Shortcuts:

IMAGE: Return to Main IMAGE: RSS Feed IMAGE: Show All Jobs

Position Details: Charge de Renforcement des Organisation de la Société Civile

Location: Bujumbura, Burundi
Openings: 1

Description:

DESCRIPTION DE POSTE

TITRE         : Charge de Renforcement des Organisation de la Société Civile
DEPARTEMENT   : Programme 
TITULAIRE           : A recruter
SUPERVISEUR     : Coordonnateur du Consortium EU-OSC
GRADE               : K5-E0
Date         : le 01/03/2017

I. RESUME DU POSTE 

CARE vise à mettre fin à la pauvreté au Burundi par l'Empowerment des femmes et des jeunes. L’axe thématique Empowerment des femmes vise le renforcement des compétences de vie, le développement des méthodologies en faveur des femmes et la promotion de leur auto-estime  en vue de leur intégration sociale, économique, psychosociale et politique.  

CARE croit à un monde ou la gouvernance inclusive et la redevabilité promeut une justice sociale et une égale redistribution des ressources pour les pauvres et les groupes  marginalisés. Promouvoir la gouvernance inclusive est une approche fondamentale de CARE afin de  s’attaquer aux causes profondes de la pauvreté  et à l’injustice sociale.

Guidé par la nécessité de s’aligner à la Vision 2020 de CARE International, au rôle de CARE dans la région de l’Afrique Centrale et de l’Est, au cadre stratégique de CARE Burundi pour la période de 2016-2020, à l’environnement de financement du Burundi; CARE Burundi   a signé en novembre 2016 un contrat avec CARE Norvège pour le projet " Appui aux Associations/organisations locales afin  d’accroître leur contribution au processus de développement et de gouvernance inclusive ". 

CARE en consortium  avec Oxfam Novib et Action Aid, mettra en œuvre le projet pendant une période de 24 mois, soit jusqu’au 30 novembre 2018. A l'issue du projet, il est escompté que (i) les Associations/Organisations locales sont dynamiques et opérationnelles même dans un contexte fragile, (ii) le projet a contribué à l'existence d'un environnement favorable au fonctionnement des Associations/Organisations locales et à la réalisation de leurs actions, particulièrement à l’échelle provinciale, communale et locale, et (iii) la participation des Associations/Organisations locales au développement communautaire durable et   la gouvernance est renforcée.

CARE cherche un (e) «  Chargé (e)) du Renforcement des Organisation nationales et les associations  sans buts lucratifs » Pour le projet ci-dessus décrit. Il aura pour responsabilité :

Placé(e) sous la supervision du Coordonnateur du consortium, OSC–EU & Team Leader ARC Nyubahiriza, le/la  Chargé (e)  du Renforcement des Organisation nationales et les associations sans buts lucratifs est tenu (e) de respecter la vision, la mission et les valeurs fondamentales de CARE International. Il/elle veille à l’atteinte  des buts et objectifs consignés dans le document de projet  sous sa supervision. Il/elle assure aussi la gestion, le pilotage et la supervision du développement organisationnel et institutionnel des organisations nationales et locales et associations sans but lucratif au Burundi soutenues par le projet, et participe activement aux travaux du consortium. 
Il/elle collabore avec les autres membres du consortium, les ONGi, son  superviseur, ses collègues de CARE, les partenaires et les autres parties prenantes comme l’administration territoriale aussi bien provinciale que communale. 

Il/elle aura comme principales responsabilités:

(1) Assurer le development des capacites  organisationnelles et institutionnelles des organisations nationales et locales sous  sa supervision directe (35%);
(2) Contribuer au renforcement de  la redevabilité des organisations nationales  et ASBL operant au   Burundi et participant au projet (20%);
(3) Appuyer dans  la gestion des initiatives entreprises par les organisations nationales et locales bénéficiant des sous- subventions  mis en œuvre par le consortium (25%);
(4) S’assurer que les ONG locales et nationales et ASBL participant au projet sont au services des communautés qu’elles servent en jouant leur rôle de gestion transparente- coopèrent avec les autres –participent aussi bien dans la vie économique que politique sans nuire - assurent le rôle de protection – Rôle -d’allégement- de démocratisation par un bon leadership mais aussi de plaidoyer et de règlement des conflits aussi bien interne qu’externe (15%)
(5) Remplir d’autres responsabilités telles que demandé par ses superviseurs (5%);

Il/elle veille en outre à assurer une bonne visibilité des activités des projets de cette unité sur toute la zone d’intervention.

II. RESPONSABILITES PRINCIPALES 

(1) Responsabilité 1 - Assurer le development des capacites  organisationnelles et institutionnelles des organisations nationales et locales sous sa supervision directe (35%);

Tâches:
• Participer activement dans le processus de sélection des ONGs nationales et associations sans but lucratif avec qui le projet va travailler
• Evaluer d’une manière participative les capacités organisationnelles et institutionnelles ONGs locales et associations sans but lucratif tel que décrit dans le document du projet;
• Contribuer à l’élaboration des termes de références et sélection des consultants qui vont contribuer dans le renforcement des capacités
• Orienter, superviser et assurer le coaching et le mentoring des ONGs et Asbl beneficiaires des sous subventions dans le cadre de ce projet dans tous les domaines de gestion, travail en équipe, gestion des performances, leadership, initiatives;
• Remplir toutes les actions de gestion des performances incluant la planification, le suivi et l’évaluation des performances, la gestion des performances  et le développement des capacités des membres du comites exécutif  influant  ou conseil d’administration dans ces organisation et asbl;
• Créer et maintenir un bon  climat de travail  avec l’administration territoriale, les membres du consortium et les employés de CARE Internationale. 

(2) Responsabilité 2 – Contribuer au Renforcement de la redevabilité des organisations nationales et ASBL du  Burundi participant au projet (20%);

Tâches:
• Assurer la redevabilité des organisations de la société civile en renforçant leur capacité sur la lutte contre la fraude et la corruption aussi bien interne qu’externe
• Assurer la synergie et la complémentarité entre les initiatives de CARE et celles des deux consortia respectivement, (CARE-Oxfam-Action Aid) 
• Développer le leadership dans la gestion du consortium pour la satisfaction des obligations contractuelles du bailleur, et gérer d’une manière efficace et efficiente dans la satisfaction de toutes les parties prenantes y compris les  membres du consortium;
• Appuyer le Coordonnateur du consortium dans l’élaboration  des outils  techniques et pratiques de gestion du consortium à travers un système solide de gestion, de planification, de suivi et d’apprentissage profitables à tous les membres du consortium et des communautés;
• S’assurer que le plan de renforcement des capacités des ONG nationales et ASBL est clair réaliste avec des indicateur de suivi bien définis avec un budget cohérent et  convenu par tous les membres du consortium;
• Etablir et maintenir une bonne communication, un bon environnement de travail avec le bailleur, les ministères pertinents, les autres parties prenantes aussi bien internationales, Nationales, provinciales que locales;
• S’assurer que les  documents pertinents pour les deux membres du consortium sont régulièrement partagés (partage des rapports, communication sur coordination, synergie et complémentarité planification conjointe);
• Assurer une communication qui respecte les valeurs, les normes et les standards des organisations  membres du consortium (Oxfam – Action Aid);
• Documenter les risques, les mesures de réduction et leurs effets liés à la sensibilité au conflit de mise en œuvre en fonction du développement du contexte qui pourrait affecter négativement les objectifs du projet  pour soumettre au débat dans le Steering Committee 

(3) Appuyer dans  la gestion des initiatives entreprises par les organisations nationales et locales bénéficiant des sous- subventions  mis en œuvre par le consortium (25%);

Tâches:
• Veiller à ce que le projet sous sa supervision soit mis  en œuvre en conformité avec les valeurs/procédures de CARE et des exigences du bailleur pour atteindre les résultats escomptés ;
•Appuyer dans  la gestion des projets  et initiatives financées dans le cadre de la sous subvention conformément aux documents de projets, le cadre logique et le contrat du bailleur et les initiatives de ces organisations;
• Elaborer/mettre en place les outils appropriés pour la gestion efficiente des  sous subventions;
• Proposer des révisions budgétaires des projets à son superviseur (Coordonnateur du consortium) en cas de besoin;
• Veiller au respect des conventions et procédures de CARE Burundi et celles du bailleur de fonds à travers la maîtrise des termes du contrat, des procédures et d’autres outils pertinents de gestion du projet;
• Etablir et maintenir des contacts réguliers et ouverts avec les  associations et ONG partenaires  et assurer un flux d'informations régulier;
• Assurer la production des rapports de qualité tant narratifs.

(4) S’assurer que les ONG locales et nationales et ASBL participant au projet sont au service des communautés qu’elles servent en jouant leur rôle de gestion transparente et qu’elles respectent l’éthique et la déontologie.

• Assurer des formations sur l’éthique et la déontologie des OSCs 
• Contribuer à l’amélioration de la Coopération   avec les autres organisations nationales et ASBL, l’administration territoriale
• S’assurer que la participation  des OSC aussi bien dans la vie économique que politique sans nuire aux politiques nationales et règlements en vigueur est effective,
•  Contribuer aux rôles  de protection – d’allégement- de démocratisation par un bon leadership mais aussi de plaidoyer et de règlement des conflits aussi bien interne qu’externe.
• S’assurer du respect de la politique de CARE en matière de tolérance zéro envers la corruption au sein des sous-subventions
• En collaboration avec la Section chargée de la Qualité Programme et les autres membres du consortium, contribuer à l’élaboration d’un système cohérent de suivi-évaluation, d’un plan de suivi-évaluation et des plans d’apprentissage des leçons apprises des projets;
• S’assurer du développement des outils de suivi-évaluation des projets en impliquant les communautés et les autres partenaires;
• Participer activement dans   les planifications périodiques, les revues annuelles, évaluations mi-parcours et finales des projets;
• S’assurer de la collecte de données de suivi-évaluation des projets pour la rédaction des rapports narratifs à soumettre aux bailleurs et à la direction de CARE Burundi;
• Veiller au respect des obligations contractuelles des partenaires sous sous-subvention  dans la rédaction et la transmission des rapports financiers et narratifs de qualité;
• S’assurer de la documentation et du partage des leçons apprises;

Responsabilité 6– Remplir d’autres responsabilités telles que demandé par son superviseur (5%);

III. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

Education & Formation Requise:
  • Diplôme de Licence en droit, sciences sociales, économiques, agronomiques ou autres domaines assimilés.
Expérience Requises:

• Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine  des projets dans le domaine de développement des organisations locales et associations sans but lucratif, ….
• Capacité démontrée dans l'élaboration des outils de formation, la préparation et gestion des budgets;
• Expérience prouvée dans la supervision/encadrement des ONGs locales et associations sans but lucratif de mise en œuvre;
• Expérience de travail avec les organisations de la société civile;
• Connaissance approfondie du domaine des droits humains; justice transitionnelle, participation, 
• Expérience dans le travail des  financements et dans la gestion des consortiums avec les différents bailleurs de fonds, notamment l’Union Européenne,  etc;
• Expérience approfondie dans la gestion du partenariat (gestion des projets a plusieurs partenaires); et les financements des contextes fragiles
• Maitrise du Kirundi et du Français;  et connaissance de l’Anglais;
• Fortes capacités en planification et de coordination du travail avec des équipes diverses et éloignées, et surtout avec les partenaires;
• Expérience démontrée et une familiarité du cadre logique et du plan de suivi-évaluation;
• Maîtrise de l’outil Informatique, notamment Excel, Word, PowerPoint et Internet;
• Fortes capacités d’analyse d’interprétation et de rédaction des rapports narratifs et financiers ainsi que de l’analyse et de la gestion des risques.

Exigences Spécifiques du Poste: 

• Relations publiques, travail en dehors des heures de services;
• Travailler au moins 30% de son temps sur terrain.
• Etre âgé de moins de  35  ans
• Candidature féminine est un atout

IV.  COMPETENCES  

• Etre très dynamique et créatif
• Avoir des capacités d’apprentissage rapide
• Démontrer une intégrité personnelle
• Avoir un sens de l’équité, de la justice, de respect et une loyauté organisationnelle
• Démontrer de fortes capacités de négociation et de travail avec les partenaires du gouvernement et d’autres institutions non gouvernementales
• Relations interpersonnelles
• Forte capacité d’écoute 
• Fortes capacités en supervision des équipes à tous les niveaux
• Savoir détecter, analyser, et trouver des solutions aux problèmes de façon créative et positive pour tous les concernés.  

V. AUTONOMIE DU POSTE 

A) Autonomie administrative:

Prend des décisions de gestion quotidienne en fonction des circonstances et contexte, avoir une réflexion dynamique et s’adapter au contexte difficile, une grande capacité d’analyse des contextes et d’environnement de travail et s’ajuster en conséquence. Il/elle demande l’avis du superviseur (Coordonnateur du consortium) pour les questions administratives, l’affectation des fonds , les ressources matérielles et octroi des sous subventions.

B) Autonomie Financière:
 
• Gestion des budgets des sous subvention sans limitation 
• Autorise les dépenses jusqu’à 5000 $ US

VI. CONTACTS/RELATIONS CLES 

Le/la Chargé/e de Renforcement des Organisation locales et ASBL entretient des relations hiérarchiques avec le coordonnateur Consortium avec qui il/elle entretient les relations de supervision (demande d’appui technico-administrative),  les relations de travail au quotidien avec  les unités de l’appui au programme (Finances, Administration, Ressources Humaines). Il/elle entretient aussi des relations au quotidien avec les autres projets de CARE International au Burundi.

A l’externe le/la Chargé/e de Renforcement des Organisation locales et ASBL entretient des relations avec les membres du consortium, services du Gouvernement, les organisations internationales, les organisations locales partenaires et les autres intervenants dans le domaine du projet.

VII. SUPERVISION:

• Localisation du poste:  Le poste est basé à Bujumbura. 
• Supervision directe
Le/la Chargé/e de Renforcement des Organisation locales et ASBL est supervisé/e par le Coordonnateur du consortium. Il/elle assure la supervision conjointe du Chargé de Suivi et Evaluation, le Gestionnaire de la sous-subvention des partenaires et membres du consortium.
• Partenariat
Le/la Chargé/e de Renforcement des Organisation locales et ASBL participe et initie toutes les activités avec les partenaires  et les membres du consortium y compris l’élaboration des plans d’action, la mise en œuvre des plans, la gestion des budgets et le suivi-évaluation pour les partenaires des consortium des initiatives  OSC –EU dans les provinces où elles sont mise en œuvre. 
  
VIII. CLASSIFICATION DU POSTE

Ce poste est classé au Grade K5, Echelon 0 compte-tenu des critères du niveau de responsabilités, de son  niveau de complexité, de formation académique et expérience exigée, des conditions de travail et risques associés. 

Les dossiers de demande d’emploi contenant une lettre de motivation, un CV, et 3 références professionnelles  seront déposé à l’un des bureaux de Care International ou en ligne sur le site de NFT Consult (www.nftconsult.com)  avant le 19 Février 2017 à 23h.

Click to Apply:

IMAGE: Apply to Position




Powered by: CATS - Applicant Tracking System