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Position Details: Charg√©e de Suivi-√Čvaluation

Location: Bujumbura, Burundi
Openings: 1

Description:

DDESCRIPTION DE POSTE: Chargée de Suivi-Évaluation

 

TITRE                                                         : Chargée de Suivi-Évaluation

DEPARTEMENT                                      : Programme

NOM DU TITULAIRE                             : Vacant

SUPERVISEUR    ADMINISTRATIF    : Coordonnatrice GEWEP

SUPERVISEUR    TECHNIQUE             : Conseiller en Suivi-Évaluation

GRADE, Échelon                                         : I4, 0 

LIEU  D’AFFECTATION                          : Bujumbura

 

 

I. SOMMAIRE DU POSTE

Le poste de chargé de suivi-évaluation sera financé par le GEWEP (Gender Equity and Woman Empowerment Program) mais le titulaire sera appelé à contribuer à la réalisation des autres projets en plus du GEWEP. Le GEWEP est financé par  le Gouvernement Norvégien à travers NORAD via  CARE Norway. Le programme a  pour objectif global d'accroître l’empowerment économique, social et politique de 390.000 femmes des groupes de solidarité dans les provinces  Bujumbura, Gitega,  Kayanza, Kirundo, Muyinga et  Ngozi afin qu'’elles jouissent de leurs droits humains et participent pleinement et significativement dans le processus de prise de décision qui affecte leurs vies, particulièrement en périodes de crises. L’objectif sera atteint à travers les principales composantes suivantes : (i) le renforcement des capacités économiques, sociales, entrepreneuriales et compétences à la vie des femmes et des jeunes filles adolescents à travers l’approche Village Saving and Loan Associations (VSLAs) Nawe Nuze, (ii) le renforcement du leadership et l’engagement  politique des femmes, (iii) la défense des droits des femmes vulnérables, en particulier les droits à leur sécurité physique (Violences basées sur le genre), droits économiques, droits sociaux et politiques (participation), (iv) le renforcement institutionnel des fournisseurs de services avec un focus particulier sur la promotion de la Gouvernance (transparence et efficacité), (v) l’engagement des communautés, particulièrement les hommes et les garçons comme alliés et partenaires dans la lutte en faveur des droits et de la dignité des femmes.

La chargée du Suivi Évaluation du GEWEP est tenue de respecter la vision, la mission et les valeurs fondamentales de CARE International. Elle est placée sous la supervision administrative d e la Coordonnatrice du GEWEP et sous la supervision technique ou fonctionnelle du Conseiller en Suivi-Évaluation de CARE International au Burundi. Elle est responsable d’assurer que le système de suivi & évaluation soit opérationnel sur le terrain pour l’ensemble du programme conformément aux objectifs consignés dans le document du Programme et autres initiatives y afférentes convenues de commun accord avec le bailleur de fonds du programme. Sa fonction de base est de coordonner le suivi évaluation des performances du programme aux différents niveaux de la hiérarchie des objectifs (indicateurs d’activités, résultats, effet et impact) à travers le suivi régulier, la collecte et l’archivage systématique des informations relatives au plan de suivi & évaluation du programme. La CS&E/A est aussi chargée d’appuyer le Conseiller en Suivi-Évaluation de CARE International au Burundi dans le renforcement des capacités du staff du programme et des partenaires sur l’utilisation des outils de collecte des données, appuyer le processus de réflexion critique et d’apprentissage à travers le suivi & évaluation au sein du programme et des autres initiatives de CARE Burundi.

 

II. RESPONSABILITES

Responsabilité 1: Coordonner le suivi opérationnel des activités du programme conformément  aux documents de gestion du programme (plan d’action, plan de suivi et évaluation, cadre logique, plan de reportage, outils de collecte).

Temps: 30 %

Tâches:

  1. Appuyer dans la finalisation et dans la mise en œuvre du plan de suivi- évaluation du programme
  2. Coordonner l’élaboration  et diffuser les outils de collecte de données
  3. Veiller à ce que les outils soient disponibles au niveau des utilisateurs (mise à disposition de support hard)
  4. Assurer que les outils soient utilisés de façon systématique par les utilisateurs et aux moments opportuns sur le terrain
  5. Mettre en place et faire respecter un circuit de remontée (formats, délai, responsabilités) des informations collectées sur terrain
  6. Effectuer des descentes périodiques sur le terrain pour apporter aux staffs de terrain l’appui conseil nécessaire pour améliorer la qualité de leur travail
  7. Assurer l’archivage cohérent des données (fiches de collecte) et la saisie régulière des données dans la base de données du programme.
  8. Faciliter la consolidation des données et la production de tableaux et graphes récapitulatifs
  9. Aider les équipes de projet à analyser et interpréter  les données régulièrement puis partager les analyses avec les principales parties prenantes
  10. Informer régulièrement le Conseiller en S&E de CARE International au Burundi et la coordonnatrice du GEWEP de l’état des lieux de la base de données

 

Responsabilité 2: Assurer le renforcement des capacités du staff et des partenaires sur le suivi et évaluation en vue de l’atteinte des objectifs du programme

Temps: 20 %

Tâches:

  1. Assurer une compréhension effective des outils de collecte d’informations par les différents utilisateurs (staffs de terrain/partenaires) à travers la description des données y afférentes (indicateurs)
  2. Identifier sur la base des résultats du terrain, les besoins en renforcement de capacité du staff et des partenaires
  3. Élaborer et mettre en œuvre un plan de renforcement des capacités du staff du programme et des partenaires
  4. Faire régulièrement des feedbacks constructives aux staffs et partenaires sur les informations qu’ils fournissent au programme en vue de la prise de décision pour l’amélioration de la qualité

 

Responsabilité 3: Coordonner la documentation participative des réalisations et des acquis du programme et de la qualité des interventions

Temps: 25 %

Tâches:

1.       Appuyer les coordonnateurs de volets et les responsables d’apprentissage dans la facilitation des rencontres périodiques d’échanges (réunions trimestrielles, réunion thématiques, avec le staff de CARE et partenaires sur la planification du programme, l’analyse des résultats et les leçons apprises et toutes autres opportunités pour avancer vers un meilleur impact

2.       Appuyer le staff de terrain dans l’utilisation d’outils qualitatifs de démonstration de l’impact  du projet (collecte d’histoires de vie/dialogues valorisant, animation de focus group, support audio-visuel).

3.       Veiller à la participation du staff du programme (les staffs de terrain) dans les initiatives de recherche-action, étude thématique, évaluation participative initiées par le programme et autres initiatives de CARE International au Burundi

4.       Participer à la production des rapports d’avancement du programme conformément au plan de rapportage

5.       Contribuer à l’amélioration du rapportage au sein du programme en fournissant des inputs et feedbacks aux rapports régulièrement produits

6.       Organiser des ateliers de revue semestrielle et/ou annuelle avec le staff du programme/ partenaires pour apporter des solutions aux problèmes rencontrés

7.       Planifier, organiser les évaluations participatives internes des activités du programme

 

Responsabilité 4: Contribuer aux  initiatives de développement programmatiques de la mission de CARE et asseoir une bonne image du programme et de CARE

Temps: 10 %

Tâches:

  1. Participer aux rencontres initiées par la mission en vue d’harmonisation d’outils des projets
  2. Assurer que les informations produites par le programme s’alignent aux  initiatives de la mission
  3. Participer aux rencontres d’échange et de présentation des actions du programme
  4. Participer aux réunions des partenaires et des services techniques dans le domaine d’intervention du programme
  5. Appuyer les missions de visites de terrains avec les partenaires et autres visiteurs du programme
  6. Participer aux rencontres d’échange et de présentation des actions du programme
  7. Contribuer à la conception de nouveaux projets

 

Responsabilité 5: Assurer d’autres responsabilités ou tâches qui lui sont confiées par ses superviseurs  pour le développement de la mission

Temps: 15 %

 

III. QUALIFICATIONS, CONNAISSANCES  ET EXPERIENCE

Éducation: Avoir un diplôme universitaire ayant un lien avec les actions du programme (droit, gestion, économie, statistiques) ou autre domaine assimilé.

Expérience:

  • Au moins 2 ans dans le suivi- évaluation des projets;
  • Au moins 3 ans en gestion des projets multisectoriels et de partenariat.
  • Travail dans le monde des ONGs.

 

Aptitudes spécifiques (Techniques):

  • Bonnes capacités et expérience en planification et en coordination ;
  • Expérience démontrée et une familiarité du cadre logique et du plan de suivi- évaluation;
  • Avoir une grande curiosité et un intérêt dans l’apprentissage des leçons ;
  • Capacité de  superviser des équipes;
  • Expérience en genre et développement et approche basée sur les droits
  • Forte capacité d’observation et d’analyse des situations complexes ;
  • Expérience dans la planification et des formations ;
  • Capacité de travailler avec les autres et de les encadrer ;
  • Forte capacités en analyses des données statistiques et des données qualitatives ;
  • Maîtrise de l’outil Informatique, notamment les logiciels usuels en DM&E : Excel, CSPro, SPSS et/ou Access ; Word et Internet ;
  • Maîtriser parfaitement le Français et le Kirundi
  • Comprendre l’Anglais.

 

COMPETENCES

  • Démontrer une intégrité personnelle et savoir faire respecter celle de l’organisation
  •  Avoir un sens de l’équité, de la justice, de respect et une loyauté organisationnelle ;
  • Avoir un esprit d’équipe et une capacité de tisser les relations interpersonnelles.
  • Être capable de dynamiser les équipes
  • Respect de tout le monde
  • Capable de planifier et organiser les équipes diverses et éloignées
  • Savoir bien communiquer, verbalement et à l’écrit,  tant avec des individus qu’avec des groupes.
  • Savoir détecter, analyser, et trouver des solutions aux problèmes de façon créative et positive pour tous les concernés.
  • Forte capacités de rédaction des rapports
  • Résister au stress
  • Savoir gérer plusieurs demandes à la fois
  • Comprendre et valoriser les valeurs fondamentales de CARE :

 

o    Respect

o   Intégrité

o   Diversité,

o   Engagement,

o   Equité,

o   Excellence,

o   Transformation,

o   Communiquer pour avoir un impact,

o   confidentialité et discrétion,

o   bonne communication, résistance au stress,

o   excellent sens d’organisation.

 

IV. AUTONOMIE DU POSTE

Autonomie administrative

La Chargée du suivi-évaluation du programme est responsable de l’exécution opérationnelle des activités de suivi-évaluation, et de s’assurer de la documentation des leçons et leur intégration  dans les plans d’action du programme et par le gestionnaire du programme (Coordonnatrice du GEWEP).

Elle participe à la détermination des stratégies et des ressources en collaboration avec le Conseiller en S&E et la Coordonnatrice du programme.

 

Autonomie Financière:

Elle ne gère  pas de budget et n’autorise pas de dépenses sauf sur dérogation de la Coordonnatrice du programme. Mais elle peut budgétiser et gérer des avances des activités pour appuyer la Coordonnatrice du GEWEP, surtout pour les activités en rapport avec le suivi-évaluation

 

V. CONTACTS /RELATIONS CLES

Au niveau interne

Elle est en premier lieu en contact avec le Conseiller en S&E de CARE International au Burundi, et la Coordonnatrice du. Il doit entretenir des liens étroits avec le coordonnateur de la Gestion des Connaissances et Partenariat, le Conseiller en Apprentissage et les staffs de terrain/partenaires d’exécution du projet, puis avec les staffs des autres projets en l’occurrence les autres chargés du suivi- évaluation et apprentissage.

Au niveau externe

Elle travaille étroitement avec les autres partenaires locaux et les leaders des communautés en ce qui concerne la mise en œuvre et le suivi évaluation du programme.

VI. ZONE D’ACTION, SUPERVISION

Zone d’action du projet : Elle  est basée à Bujumbura  mais peut-être affectée dans une autre localité de la zone d’action du programme. Elle  couvre toutes les communes d’intervention du programme.

Supervision directe:

La Chargée du suivi- évaluation est supervisée administrativement par la coordonnatrice du programme, et de façon opérationnelle et fonctionnelle par le Conseiller en Suivi-Évaluation de CARE International au Burundi.

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