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Position Details: Administrative Assistant

Location: Bujumbura, Burundi
Openings: 1

Description:

AVSI BURUNDI  dans le cadre du projet « Soutien à Distance »

 

Désire recruter un (e) « ASSISTANT(E) Administrative».

 

Lieu d’affectation      :   BUJUMBURA

Sites de travail           :   BUREAU ADMINISTRATIF AVSI

Période de contrat    :   CDD

Contexte 

AVSI BURUNDI est une Organisation Internationale Humanitaire qui œuvre au Burundi depuis l’année 2001 après avoir été agréée  par le Ministère des Relations Extérieures du Burundi.

RESPONSABILITES DU POSTE 

Sous la responsabilité directe du Responsable Administration et Finances, les principales tâches de l’Assistant (e) Administrative sont :

 

-          Tenir les caisses physiques des différents projets ;

-          Assurer un suivi ponctuel des encaissements et des décaissements liquides;

-          Assurer le contrôle des pièces comptables de Bujumbura et de Kayanza et leur saisi dans le logiciel de comptabilité « Navision »;

-          Prélèvements cash dans les banques et approvisionnement des caisses de Bujumbura et Kayanza;

-          Préparation des Ordres de Virement pour les transferts des euros en Fbu ;

-         Participation à la préparation des rapports financiers des différents projets et au bilan de fin d’année;

-         Préparation des Ordres de Virement pour le paiement des salaires du personnel local sur leurs comptes bancaires; des taxes mensuelles sur les salaires (IRE & INSS);

EXIGENCES DU POSTE :

-          Être de nationalité Burundaise;

-          Avoir un diplôme universitaire dans les domaines de la Comptabilité, Economie Administration, Gestion, et domaines connexes ;

-          avoir une expérience minimum de 3 ans en comptabilité, gestion et finance;

-          avoir travaillé dans une ONG sera un atout ;

-          l’intégrité et honnêteté;

-          être dynamique et savoir travailler en équipe ;

-          avoir d’excellente aptitude en communication, un bon sens de l’organisation, d’initiative et de responsabilité ;

-          Avoir une excellente maîtrise du français, une connaissance de l’anglais est un atout;

Composition de dossier de candudature.

Les dossiers de demande d’emploi contenant :

  • une lettre de motivation ;
  • un CV détaillé ;
  • les photocopies de diplômes et/ou certificats certifiés conformes aux originaux ;
  • les attestations de service rendu
  • Photocopie de la carte nationale d’identité ;
  • 3 références professionnelles ;

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 20 Aout 2017 

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s, pour participer à la procédure de recrutement.  Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront ni considérés ni remis.

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